Reorganisation & Restrukturierung
(Re-)Organisations- und (Re-)Strukturierungsmaßnahmen spielen eine zentrale Rolle bei der strategischen Anpassung von Unternehmen an neue Marktanforderungen, Umweltbedingungen oder interne Herausforderungen. Sie sind notwendig, um z.B. die Organisation an neue Rechtsformen anzupassen oder um Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und das Unternehmen auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten. Aus unserer Sicht lenken diese Begriffe jedoch manchmal von dem ab, was eigentlich angepasst, optimiert, gesteigert oder gewappnet werden muss: die wertschöpfende Zusammenarbeit.
Wertschöpfende Zusammenarbeit ist der Motor, der erfolgreiche Organisationen antreibt. Wenn Menschen in Organisationen reibungsloser, vernetzter und effektiver zusammenarbeiten, steigert dies die individuelle Motivation und in der Folge die Schlagkraft der gesamten Organisation. Wenn man die wertschöpfende Zusammenarbeit als entscheidenden Faktor für den nachhaltigen Erfolg von Organisationen anerkennt, bedeutet dies auch eine andere Sichtweise, wie Führung, Strategie, Eigentum oder Umsetzung gedacht werden müssen.
Der Bauplan der Organisation und seine Übersetzung in Organisationsdesign, Rollen und Aufgaben, Entscheidungs- und Kommunikationsstrukturen sowie Regeln und Rituale bilden die Grundlage aller Wertschöpfung bzw. die raison d'être von Organisationen. Aus unserer Sicht sind die weiteren Aktivitäten einer Organisation davon abhängig, nachgelagert oder ohnehin Begleiterscheinungen einer erfolgreichen/wertschöpfenden Zusammenarbeit. Die Methodik unseres Beratungsansatzes konzentriert sich daher in erster Linie darauf, diese Vorhaben gemeinsam mit unseren Kunden unter dem Gesichtspunkt der wertschöpfenden Zusammenarbeit zu gestalten und die Beteiligten in die neuen Strukturen zu begleiten.
Wie profitieren Unternehmen von Transformationen?
Verbesserung der wertschöpfenden Zusammenarbeit: In der Praxis werden Reorganisationen und Restrukturierungen häufig als "mechanisches" Problem behandelt, bei dem Organigramme oder Prozesse neu gestaltet werden, um die Organisation effizienter zu machen. Die Lösung des Problems liegt jedoch viel mehr in der Gestaltung der menschlichen Dynamik, die eine erfolgreiche und wertschöpfende Zusammenarbeit ermöglicht und fördert. Aus dieser Perspektive ergeben sich die erforderlichen Maßnahmen fast von selbst, insbesondere wenn die Beteiligten oder Betroffenen die Möglichkeit haben, an der Gestaltung der Zusammenarbeit mitzuwirken.
Effizienzsteigerung und Kostenreduktion: Die Fokussierung auf die wertschöpfende Zusammenarbeit im Unternehmen trägt dazu bei, die Effizienz einer Organisation zu steigern und Kosten zu senken. Wir unterstützen Sie dabei, Prozesse zu optimieren, Ressourcen besser zu nutzen und Innovationen zu fördern. Dies schafft eine Kultur der gemeinsamen Verantwortung und stärkt langfristig die Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftliche Nachhaltigkeit der Organisation.
Anpassungsfähigkeit und Agilität: Anpassungsfähigkeit und Agilität, die durch wertschöpfende Zusammenarbeit ermöglicht werden, tragen zur Flexibilität und Reaktionsfähigkeit von Unternehmen bei. So können Unternehmen schneller und effektiver auf Marktveränderungen und neue Chancen reagieren, da die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Herausforderungen ko-kreativ und kollaborativ angehen und gemeinsam Lösungsräume erschließen. Dieser Aspekt erweist sich insbesondere in dynamischen Branchen als vorteilhaft, in denen sich die Marktbedingungen mit hoher Geschwindigkeit ändern können.
Kulturwandel und Mitarbeiterengagement: Reorganisationen bieten die Chance, die Unternehmenskultur zu erneuern und das Engagement der Mitarbeitenden zu stärken. Durch die Fokussierung auf die wertschöpfende Zusammenarbeit und gezielte Massnahmen im Change Management können die Mitarbeitenden motiviert werden, den Veränderungsprozess aktiv mitzugestalten und die neuen Strukturen und Prozesse zu verinnerlichen. Der oft geäußerte Wunsch nach „mehr Unternehmertum“ bei den Mitarbeitenden kann so Realität werden.
Strategische Neuausrichtung: Die Orientierung an wertschöpfender Zusammenarbeit kann als Kompass für die strategische Neuausrichtung eines Unternehmens dienen. Dies kann beispielsweise durch die Fokussierung auf profitablere Geschäftsfelder, den Eintritt in neue Märkte oder die Integration neuer Technologien erfolgen. Damit wird der Grundstein für nachhaltiges Wachstum und langfristigen Erfolg gelegt.
Risikominimierung: Die Identifizierung und Beseitigung von Schwachstellen in der Organisation ist ein wesentlicher Bestandteil einer gut durchgeführten Reorganisation. Dadurch werden potenzielle Risiken reduziert und die Betriebssicherheit erhöht. Eine wertschöpfende Zusammenarbeit ermöglicht es, offen über diese Themen zu sprechen und in der Folge besser auf interne und externe Herausforderungen zu reagieren.
Unsere Unterstützung bei Reorganisation und Restrukturierung
Analyse und Konzeptentwicklung: Wir unterstützen Sie bei der Analyse der bestehenden Strukturen und Prozesse und entwickeln ein maßgeschneidertes Transformationskonzept, das Ihre strategischen Ziele unterstützt und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur wertschöpfenden Zusammenarbeit befähigt.
Change Management und Kommunikation: Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung einer effektiven Change Management Strategie, die sicherstellt, dass die Veränderungen von den Mitarbeitenden akzeptiert, getragen und teilweise auch mitgestaltet und mitentschieden werden. Dazu gehören eine klare und transparente Kommunikation, kontinuierliche Teamentwicklung, Schulung und Begleitung in Entscheidungsfindungsmethoden sowie weitere Maßnahmen zur Förderung der Verantwortungsübernahme durch die Mitarbeitenden.
Umsetzung und Monitoring: Wir begleiten Sie bei der schrittweisen Umsetzung der Transformation und sorgen dafür, dass der Prozess reibungslos verläuft. Wenn Reibungsverluste auftreten, nutzen wir diese, um die Organisation zu stärken. Dabei überwachen wir den Fortschritt in rhythmischen Zyklen und unterstützen Sie bei der Anpassung der Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die gewünschten Ergebnisse erreicht werden. Diesen rhythmischen Ansatz nennen wir „The Beat“. Mit dem Instrument der „Partitur“ stellen wir sicher, dass die neuen Strukturen und Prozesse nachhaltig funktionieren und nehmen bei Bedarf weitere Feinjustierungen vor.
Lernen und Kompetenzerwerb: Veränderungsprozesse machen es manchmal notwendig, neue Kompetenzen zu erwerben, um in den neuen Strukturen effizient agieren zu können. Unser Kollaboratorium ist ein auf wertschöpfende Zusammenarbeit ausgerichtetes Lernprogramm, das Ihren Mitarbeitenden die notwendigen Kompetenzen praxisnah vermittelt. Praxisnah bedeutet hier „Lernen am lebenden Objekt“, indem in klar definierten Zeiträumen zwischen Lerninput und unternehmerischer Praxis gewechselt wird. Die Praxiserfahrungen werden dann beim nächsten Lernzeitpunkt ausführlich reflektiert, was die üblichen Probleme eines erfolgreichen Lerntransfers deutlich reduziert.
Nachhaltigkeit und langfristige Perspektive: Wir helfen Ihnen, die Nachhaltigkeit der Veränderungen zu sichern, indem wir langfristige Monitoring- und Evaluierungssysteme einführen und Sie bei der Feinabstimmung der neuen Strukturen und Prozesse unterstützen.
Durch unsere Expertise in der Umsetzung von Reorganisationen und Restrukturierungen ermöglichen wir es Ihnen, Ihr Unternehmen effizienter, agiler und zukunftsfähiger zu machen.